Lumineux, colorés, stimulants et collaboratifs. Voici comment nous pouvons décrire les bureaux du siège social de Petal, situé à Québec.
C’est à l’été 2020 que l’équipe de direction de Petal a senti le besoin de bonifier ses bureaux. Même s’ils étaient déjà bien fonctionnels, la croissance fulgurante de l’entreprise et l’arrivée du mode de travail hybride avec le télétravail pour tous demandaient un réaménagement des espaces.
Que ce soit à travers les activités d’affaires ou dans l’atmosphère au quotidien, la culture chez Petal est forte et bien présente. Il était donc important que les bureaux puissent refléter la personnalité de l’entreprise. Petal a donc fait appel à Patriarche, une firme d’architecture et de design, pour rafraîchir les lieux.
Mettant la collaboration au centre du processus, les équipes de Petal et de Patriarche ont travaillé ensemble pour livrer un projet à la hauteur des attentes. « Nous sommes choyés, Patriarche a été à l’écoute de nos besoins dès le début et nous a proposé des solutions intéressantes et originales à notre image », explique Corina Chartrand, vice-présidente des ressources humaines.
En passant par le choix des matériaux, la conception d’éléments sur-mesure, la recherche de mobilier et le développement d’une signalisation personnalisée, Patriarche a su réfléchir à un aménagement dynamique, qui a de la personnalité.
Certaines pièces ont été réaménagées pour répondre aux besoins grandissants de l’organisation. Afin d’offrir une plus grande adaptabilité, certains bureaux fermés ont été convertis en espaces collaboratifs et des bureaux non-assignés se sont ajoutés pour permettre encore plus de flexibilité. Salles de réunion, cabines acoustiques, zone lounge, espaces de travail connectés : une foule d’aménagements permettent d’habiter les lieux, de manière permanente ou temporaire, seul ou en groupe.
Les luminaires ont été changés, tout comme le mobilier et le revêtement de sol. Des tableaux blancs ont aussi été intégrés à différents endroits pour faciliter les discussions et stimuler la créativité.
Une entreprise ne peut prétendre être moderne, innovante et avoir à cœur le bien-être de son équipe sans tenter d’intégrer le télétravail dans ses pratiques. Post-pandémie, Petal a choisi de continuer à travailler en mode hybride. Selon la nature de leur poste, les employés pourront poursuivre en télétravail pour une flexibilité maximale. C’est pourquoi la majorité des espaces de travail ne sont pas assignés. Les employés ont donc la possibilité de choisir l’endroit où ils désirent prendre place en fonction des tâches à accomplir et de l'ambiance recherchée.
Le mobilier varié permet de travailler assis, debout ou même en mode plus relax. Des casiers ont été ajoutés pour que les employés qui n’ont pas de bureau attitré puissent y laisser certains effets personnels.
L’objectif principal de ce réaménagement était de rendre les bureaux à l’image de la nouvelle réalité de l’entreprise : une organisation en hypercroissance, qui ne cesse d’innover. Les couleurs ont d’ailleurs été un des éléments distinctifs du projet. Cynthia Roy, designer chez Patriache le confirme : « C’était un projet qui était loin du conventionnel. Ça été un plaisir pour nous de collaborer avec un client qui a un grand désir d’innover et qui a le bien-être de ses employés à coeur. » L’équipe de Petal cherchait à faire vivre une expérience agréable à ses employés lorsqu’ils viennent travailler au bureau. Ainsi, le bureau se démarque par son audace colorée et son côté éclectique.