Nouvelle interface pour l’outil de planification d'horaires

Planificateurs d’horaire, cette nouvelle est pour vous! PetalMD vient tout juste de mettre en ligne une mise à jour de l’outil de planification afin de le rendre plus ergonomique et plus fonctionnel.

L’outil de planification des horaires

L’outil de planification PetalMD permet de soutenir le planificateur dans sa tâche de création des horaires médecins pour un département, un hôpital ou une clinique.

Créé pour les médecins, cet outil hors du commun permet de :

• Recueillir et conserver les absences et les non-disponibilités des médecins.
• Affecter des tâches de travail d’un seul mouvement.
• Analyser les horaires créés afin d’éviter les conflits et respecter les disponibilités et l’équité entre médecins.
• Publier et synchroniser les horaires de tous les médecins de manière simple, intuitive et efficace.

Les algorithmes à la base de l’outil de planification PetalMD permettent donc au planificateur d’effectuer la création d’horaires médecins plus facilement et dans de meilleurs délais.

D’ailleurs, 33 % de nos clients du secteur des urgences sont en mesure de créer des périodes deux fois plus longues sans toutefois prendre plus de temps de planification.

Des changements ergonomiques, esthétiques et fonctionnels

L’ensemble des modifications apportées est en lien avec l'interface de l’outil de planification. Il ne s’agit donc pas ici d’ajout de propriétés mais plutôt d’améliorations fonctionnelles à celles déjà en place.

Grâce aux nombreux changements effectués dans l’outil de planification des horaires, la navigation a été grandement améliorée. Une nouvelle codification des couleurs permet d’avoir une meilleure vision globale de l’horaire en cours de création. Elle permet également de mieux comprendre où l’on se situe par rapport aux règles d’équité et aux affectations qui sont problématiques. Le tout, en un seul coup d’oeil.

Les différents tableaux nouvellement rétractables permettent aussi au planificateur de mettre en évidence ce dont il a besoin pour élaborer son horaire. Il peut aussi masquer, momentanément, ce qui ne lui est pas utile. On permet ainsi à l’utilisateur de gérer lui-même son espace de travail afin qu’il soit le plus productif possible selon ses besoins.

Un outil à l’image des planificateurs

C’est grâce aux commentaires et suggestions des utilisateurs de PetalMD que l’équipe a pu créer un outil près des besoins et de la réalité des planificateurs. Somme toute, l’amélioration de l'interface de l’outil de planification offre une expérience bonifiée qui leur permettra de diminuer le temps passé à cette tâche et de travailler de manière encore plus efficace.

Vous voulez en savoir plus? Téléchargez l’étude de cas ci-dessous et voyez comment l’Hôpital Montfort a pu faire bénéficier l’établissement en entier de la solution de planification des horaires.